De meeste collega’s werken hybride. Dat betekent dat je zowel op kantoor als thuis werkt. Het kan zijn dat je voor een opdracht of project vaker op kantoor bent op een van de locaties van de opdrachtgever. Binnen het Digi Gilde werken we ook in teamverband aan projecten, waarbij we niet altijd op de locatie van de opdrachtgever werken. Waar we dan wel kunnen werken, lees je hieronder. Ook vind je hier informatie en links over de thuiswerkplek.
Het Rijk heeft ook een visie op hybride werken. Deze visie is te vinden op de website van Wat Werkt Voor Ons Rijk.
Omdat je op verschillende locaties werkt en mogelijk ook vanuit openbare ruimtes, is het belangrijk dat je nadenkt over welke voorzieningen je moet treffen om veilig en verantwoord te kunnen werken. Denk hierbij aan het niet gebruiken van openbare wifi-netwerken. Je kunt bijvoorbeeld altijd je werktelefoon gebruiken om een hotspot te maken. Of je gebruikt GovVPN voor het opzetten van een een beveiligde verbinding.
Hou er ook rekening mee dat iemand over je schouder mee kan kijken. Voor de MacBooks waar de meeste van ons mee werken is het privacyscherm van Mastersøn een goede optie.
Rijkskantoor Beatrixpark
Wilhelmina van Pruisenweg 52
2595 AN Den Haag
Het Beatrixpark is de locatie waar ODI zijn thuisbasis heeft. Met je Rijkspas heb je toegang tot het gebouw. Het is een gezamenlijk gebouw van verschillende organisaties binnen het Rijk. Het is een open kantooromgeving, maar op basis van kleuren en verdiepingen zijn er wel toewijzingen gemaakt voor de verschillende organisaties. ODI zit op de eerste verdieping in de gele en rode zone. De kleuren zijn te vinden middels borden op de muur.
De vergaderruimtes op Beatrixpark reserveer je via het Facilitair portaal FMH.
The Hague Tech (THT)
Stationspostgebouw, Waldorpstraat 5
2521 CA Den Haag
The Hague Tech is een techcommunity waar we een eigen ruimte hebben. Voor alle vragen over THT kun je terecht bij Operations van THT: operations@thehaguetech.com.
Binnenkomen. De deur van onze ruimte open en sluit je met de app van Salto, waarvoor je een eigen account krijgt. Van THT krijg je een link voor de Salto-app en een voor het memberportaal. Heb je die links nog niet, of zijn ze verlopen, mail dan Operations. Vraag daarbij ook om de instructie voor de app.
Reserveren. Een plek in onze ruimte reserveer je, net als bij HSD, met de Reservation Bot in Mattermost:
~reserveringen van het Digilab-team zit. Zit je er nog niet in, vraag dan een collega om
je toe te voegen.Buiten onze kamer staan ook twee losse flexbureaus, die je apart boekt. Waar ze precies staan, kun je aan een collega vragen of bij Operations van THT.
Wifi. De wifi-wachtwoorden staan vastgepind in het besloten Mattermost-kanaal ~gilde.
Campus The Hague Security Delta (HSD)
Wilhelmina van Pruisenweg 104
2595 AN Den Haag
HSD is een locatie waar ODI een kantoor- en vergaderruimte heeft. Wil je daar werken, dan kun je dat via digigilde@rijksoverheid.nl regelen. Bij HSD hebben we ook de mogelijkheden om extra vergaderruimtes te huren.
Een werkplek of vergaderruimte reserveer je via de reservation bot op Mattermost (zie de
Reservation Bot uitleg).
Rijkshubs, officieel bekend als Rijksontmoetingspleinen, zijn (delen van) rijkskantoren waar alle rijksambtenaren welkom zijn. Deze plekken bieden voorzieningen als individuele werkplekken, projectruimtes voor brainstormsessies en comfortabele aanlandplekken voor flitsbezoeken.
Voor een overzicht van locaties neem je een kijkje op de pagina Rijksontmoetingspleinen.
Reserveren kan via het Workspace Management Systeem.
Moet je bij een opdrachtgever of ander ministerie zijn? Dan kun je daar vaak met je eigen Rijkspas naar binnen, zonder eerst bij de receptie te wachten tot iemand je komt ophalen. Dit heet binnen zonder kloppen. Je vraagt de toegang vooraf zelf aan:
Werkt je pas toch niet, meld je dan bij de receptie. Met een beetje geluk mag je alsnog door, en anders word je gewoon als bezoeker aangemeld.
Een goede thuiswerkplek is belangrijk en opgenomen in je arbeidsvoorwaarden. Dit omvat bijvoorbeeld een vergoeding voor thuiswerken, arbovoorzieningen voor de thuiswerkplek en een vergoeding voor meubilering en stoffering. Via het Rijksportaal (Hybride werken bij het Rijk) vind je meer informatie over de thuiswerkplek en de mogelijkheden om je thuiswerkplek in te richten.